Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelő

Adatkezelő: Gépbérlés KFT. Székhely: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor utca 48. Cégjegyzékszám: 13-09-231675 Adószám: 32463255-2-13 Kapcsolattartási e-mail: gepberleskft@gmail.com

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, kérelmeit a fenti e-mail-címre küldheti. A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján készült.

Ajánlatkérés az űrlapon

Az ajánlatkérő űrlapon a következő adatokat adhatja meg:

• kötelezően: név, telefonszám, e-mail-cím, a választott gépkategória, gépszállító utánfutó bérlésekor a választott utánfutó-kivitel, valamint annak jelzése, hogy az adatkezelési tájékoztatót elolvasta;
• önkéntesen: bérlő típusa (magánszemély vagy cég), konkrét modell, tervezett kezdés és időtartam, kiszállítási és kezelői igény, a kiszállítás vagy munkavégzés címe, utánfutó- és víztartályigény, a szállítandó gép és a vontató jármű adatai, megjegyzés.

Az űrlap automatikusan rögzíti azt is, hogy melyik oldalról küldte el az ajánlatkérést, és melyik űrlapot használta. Az űrlapon fájl nem tölthető fel.

Cél: az ajánlatkérés megválaszolása, a kért gép elérhetőségének egyeztetése, az ajánlat elkészítése és a bérlés előkészítése.

Jogalap: magánszemély esetén a szerződés megkötését megelőzően, az érintett kérésére végzett lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Ha cég nevében kér ajánlatot, a kapcsolattartó adatait az adatkezelő és a cég közötti üzleti kapcsolat előkészítéséhez fűződő jogos érdek alapján kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Az adatok megadásának elmaradása: a kötelező adatok nélkül az ajánlatkérés nem küldhető el, mert ezek nélkül nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot.

Meddig kezeljük az adatokat?

Az ajánlatkérés adatait addig kezeljük, amíg a megválaszolásához és az esetleges bérlés előkészítéséhez szükség van rájuk. Ha nem jön létre bérlés, az adatokat ezután töröljük. Ha létrejön, a szerződéshez kapcsolódó adatokat a teljesítéshez szükséges ideig, a számviteli és adózási kötelezettség alá eső adatokat a jogszabályban előírt ideig őrizzük meg.

Kik férnek hozzá az adatokhoz?

Az adatokhoz az adatkezelő ajánlatkérések kezelésével foglalkozó munkatársai férnek hozzá. Az adatkezelés során a következő adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

• Netlify, Inc. (101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, Amerikai Egyesült Államok) – a weboldal tárhelye, az űrlapbeküldések fogadása és tárolása (Netlify Forms), valamint a weboldal működéséhez szükséges szervernaplók kezelése.
• Google (Gmail) – az ajánlatkérésekről küldött értesítő e-mailek fogadása az adatkezelő postafiókjában.

Egyes adatfeldolgozók az Európai Gazdasági Térségen kívül, az Amerikai Egyesült Államokban is kezelhetnek adatokat. Az adattovábbítás a szolgáltató adatfeldolgozási feltételeiben rögzített garanciák alapján történik. Az adatokat harmadik félnek értékesítési vagy marketingcélból nem adjuk át.

A weboldal működése és a szervernaplók

A weboldal megjelenítésekor a tárhelyszolgáltató szervere technikai adatokat (például IP-címet, a megtekintés időpontját, a kért oldal címét, a böngésző típusát) rögzíthet. Ezek az adatok a weboldal biztonságos működéséhez és a visszaélések megelőzéséhez szükségesek; a kezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A naplókat a tárhelyszolgáltató a saját feltételei szerint kezeli.

Google Térkép a Kapcsolat oldalon

A Kapcsolat oldalon a telephely helyét beágyazott Google Térkép mutatja. A térkép nem töltődik be automatikusan: csak akkor jelenik meg, ha a „Térkép betöltése” gombra kattint. A kattintás előtt a weboldal nem küld kérést a Google részére.

A térkép betöltésekor a böngészője közvetlenül a Google szervereihez kapcsolódik; a Google ekkor technikai adatokat (például IP-címet) kaphat, és saját sütiket helyezhet el. Ezt az adatkezelést a Google a saját adatvédelmi feltételei szerint, önálló adatkezelőként végzi. A térkép megjelenítése az Ön döntésén alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont); ha nem szeretné, a térképet ne jelenítse meg. Az „Útvonaltervezés” és a „Google Cégprofil megnyitása” link a Google Térképet új lapon nyitja meg; ekkor a Google oldalán már a Google feltételei érvényesek.

Sütik és mérés

A weboldal nem használ látogatottságmérő vagy hirdetési eszközt. A beágyazott Google Térkép a megjelenítése után a Google saját sütijeit vagy hasonló technológiáit használhatja (lásd fent). A weboldal maga sütit nem helyez el.

Külső hivatkozások

A weboldal külső oldalakra (például a Google Térképre vagy a tárhelyszolgáltató oldalára) mutató hivatkozásokat tartalmazhat. A külső oldalak adatkezeléséért azok üzemeltetői felelnek.

Az érintettek jogai

Az adatkezeléssel kapcsolatban Önt a következő jogok illetik meg:

• tájékoztatást és hozzáférést kérhet a személyes adataihoz;
• kérheti az adatai helyesbítését, illetve törlését;
• kérheti az adatkezelés korlátozását;
• jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen;
• kérheti az általa megadott adatok tagolt, géppel olvasható formában történő kiadását (adathordozhatóság);
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Kérelmét az adatkezelő fenti e-mail-címére küldheti; a kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.

Jogorvoslat

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Weboldal: www.naih.hu. Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót az adatkezelés változásakor módosítsa. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el. A weboldal üzemeltetőjének adatai az Impresszumban találhatók.